Bilden är hämtad från vår kommande reklamfilm “Vad är flow?”. Där får en ny transportledare sin introduktion till yrket - kanske inte riktigt så det skulle gå till på din arbetsplats.
Onboarding av nya transportledare är förstås viktigt, men hur gör man det bäst? Här följer några punkter som kan underlätta en smidig och effektiv onboardingprocess.
1. Förberedelser innan start
- Se till att det finns en bekväm arbetsplats med fungerande utrustning.
- Ordna med tillgång till interna system och verktyg som e-post, TMS och Logic Link förstås
- Ta fram/skriv ut relevanta interna dokument som policies, organisationsscheman och lista över viktiga kontakter inom företaget.
2. Introduktionsdagar
- Börja gärna med ett introduktionsmöte med teamet.
- Ge en rundtur i företagets lokaler och presentera nyckelpersoner.
- Schemalägg möten med viktiga medarbetare.
- Introducera företagets kultur, värderingar och mål.
3. Utbildning & Praktisk träning
- Ge en grundlig genomgång av alla verktyg.
- Informera om företagets specifika processer och rutiner.
- Visa hantering av dokumentation, lagar och regler inom transport och logistik.
- Låt den nya transportledaren observera hur uppgifter utförs av en erfaren kollega, som planering, schemaläggning och kommunikation med chaufförer.
- Ge den nya transportledaren möjlighet att utföra uppgifter självständigt.
- Uppmuntra frågor och feedback för att säkerställa att personen förstår processerna.
5. Uppföljning och Feedback
- Ha regelbundna avstämningsmöten under de första månaderna för att diskutera framsteg och motgångar.
- Identifiera utmaningar och bedöm behovet av ytterligare utbildning.
- Ge konstruktiv feedback och erkännande för goda prestationer.
- Fortsätt att hålla den nya transportledaren uppdaterad om branschtrender och bästa praxis.
6. Integrering i Teamet
- Planera sociala aktiviteter för att underlätta integrationen.
- Uppmuntra öppen kommunikation och samarbete.
- Efter 3-6 månader, genomför en mer formell utvärdering av prestation och utveckling.
Genom att följa dessa steg kan du säkerställa en lyckad onboarding och hjälpa din nya transportledare att snabbt komma in i rollen och bli en värdefull del av teamet!
