När transportledaren ska ut på semester börjar planeringen flera månader i förväg. En detaljerad resplan skapas i Excel med färgkodade scheman för varje familjemedlem. Incheckningstider, flygtider, hotellbokningar, utflykter, och till och med måltider är noggrant dokumenterade.

"Vi måste vara på flygplatsen exakt 2 timmar och 45 minuter innan avgång," förklarar transportledaren för sin förvirrade familj. "Vi har en marginal på 15 minuter för eventuella förseningar i trafiken."

"Vem behöver egentligen tre par skor på en veckas resa?" muttrar transportledaren när han tvingas packa om för att få plats med barnens gosedjur.

Vikten av maximal fyllnadsgrad informeras. Kan en väska ta 20kg så är det inte ok att packa den med 16kg. När det sen är dags att packa bilen för resan visar transportledaren att varje pryl har sin plats.

På väg till flygplatsen uppstår det första problemet – trafikstockning! Men familjen imponeras av transportledarens alternativa rutt för att undvika kaoset.

Vid flygplatsen blir det dock stressigt igen. Barnen springer åt olika håll och den äldsta har redan tappat sitt boardingkort. Transportledaren organiserar snabbt en sökoperation och snart är boardingkortet återfunnet – i fickan på yngsta barnet.

Ombord på planet försöker transportledaren slappna av, men kan inte låta bli att övervaka flygvärdinnornas arbete. Han märker hur deras effektiva rutiner och logistik påminner om hans eget arbete. "De borde optimera matvagnens rutt för snabbare service…"

När de äntligen når hotellet och transportledaren inser att rummet inte är redo, blir det dags för en annan typ av förhandling. Efter några minuter och ett antal samtal med hotellchefen får de ett bättre rum med utsikt – och gratis frukost.

När familjen sen besöker en populär turistattraktion, organiserar han snabbt en egen guidade tur för att undvika de största köerna, något imponerar på andra turister som hakar på.

När semestern närmar sig sitt slut, börjar transportledaren förbereda hemresan med samma precision som resan dit. Kontrollerar flygstatus, väderleksrapporter och till och med eventuella demonstrationer som kan påverka hemfärden.

Väl hemma i hängmattan igen så gör planeringsabstinensen sig påmind. “Hur klarar sommarvikarien trycket? Jag kanske måste ner och ta en kaffe med kollegorna iaf…“